Aviso de Privacidad

Asociación Jalisciense de Natación, A.C. · Versión 2.0 · Publicada el 2026-09-17

Este aviso se emite en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025) y de las disposiciones que de ella derivan. Es el aviso de privacidad integral al que remite el aviso simplificado que ves al registrarte.

1. Responsable del tratamiento

Asociación Jalisciense de Natación, A.C., que opera como Asociación Jalisciense de Natación y Aguas Abiertas (AJNAA) (en adelante «la AJNAA» o «la asociación»), con domicilio en Av. Alcalde 1360, Edificio 2, Oficina 4, Col. Miraflores, C.P. 44270, Guadalajara, Jalisco, México, es la responsable del tratamiento de los datos personales que registras en la plataforma disponible en https://www.ajnaa.mx.

Para cualquier asunto relacionado con tus datos personales puedes escribir a privacidad@ajnaa.mx.

2. Datos personales que tratamos

Recabamos los datos directamente de ti (o de tu padre, madre o tutor si eres menor de edad) cuando te registras y usas la plataforma. Algunos se generan por el uso mismo del sistema.

Categoría	Datos
Identificación	Nombre y apellidos, fecha de nacimiento, rama (femenil o varonil) y CURP. La CURP se guarda cifrada y solo se usa para validar el registro y evitar duplicados.
Contacto	Correo electrónico y, en el caso de entrenadores, número de teléfono.
Imagen	Fotografía de perfil, que se muestra en la credencial digital. Es opcional; el representante del club la revisa antes de publicarla.
Contacto de emergencia (datos de un tercero)	Nombre, teléfono y parentesco de la persona a quien avisar en una emergencia. Al proporcionarlos declaras que esa persona sabe que nos los diste y para qué.
Deportivos	Club y entrenador con los que te vinculas, tipo y vigencia de tu afiliación por temporada, clave nacional cuando la tienes, categoría calculada por edad y tus clasificaciones en competencias.
Cuenta y seguridad	Contraseña (solo como hash irreversible), estado de verificación del correo, fecha y versión de tu aceptación de este aviso y de los Términos, dirección IP y navegador desde los que inicias sesión, y el registro de acciones relevantes realizadas en la plataforma (bitácora de auditoría).

No recabamos datos personales sensibles en los términos del artículo 2, fracción VI, de la ley: no pedimos información sobre tu salud, origen étnico, creencias, opiniones políticas ni preferencia sexual.

Aun así, la CURP recibe protección reforzada: se almacena cifrada, no aparece en tu credencial, en la vista del código QR, en direcciones web, en correos, en registros del sistema ni en ningún archivo que la asociación exporte.

Datos que no recabamos: la plataforma no procesa pagos en línea, por lo que no pide ni guarda datos de tarjetas ni de cuentas bancarias.

3. Finalidades del tratamiento

Tratamos tus datos para las siguientes finalidades primarias, que son necesarias para tu registro y afiliación ante la asociación y para cumplir la relación jurídica que existe entre tú y la AJNAA (artículo 9, fracción IV, de la ley):

Registrarte como nadador o entrenador ante la asociación y validar tu identidad y edad.
Emitir tu credencial digital con código QR y permitir su verificación.
Registrar y acreditar tu afiliación estatal y nacional en cada temporada.
Vincularte con tu club y tu entrenador, y gestionar cambios de club, suspensiones y bajas.
Inscribirte y clasificarte en competencias y calcular tu categoría.
Contactar a la persona que designaste en caso de emergencia.
Enviarte los correos y avisos necesarios para operar tu cuenta: verificación, recuperación de contraseña, vencimiento de tu afiliación y cambios en tu estatus.
Elaborar reportes estadísticos y financieros internos de la asociación.
Conservar la bitácora de auditoría y cumplir las obligaciones legales y contables de la asociación.

No tenemos finalidades secundarias. No usamos tus datos para publicidad, mercadotecnia, prospección comercial ni elaboración de perfiles, y no tomamos decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre ti sin intervención humana. Si en el futuro la asociación quisiera tratar tus datos para una finalidad distinta, te lo informará y pedirá tu consentimiento antes de hacerlo.

4. Menores de edad

Las personas menores de 18 años son registradas por su padre, madre o tutor, quien lee y acepta este aviso en su nombre, proporciona el correo electrónico de contacto y responde por la veracidad de los datos. Una misma cuenta puede administrar a varios nadadores menores de edad (por ejemplo, hermanos).

Si eres padre, madre o tutor y consideras que un menor a tu cargo fue registrado sin tu consentimiento, escríbenos al correo indicado en la sección de responsable y atenderemos tu solicitud de manera prioritaria.

5. Credencial digital y verificación pública

Tu credencial incluye un código QR que permite a cualquier persona (jueces, organizadores, otros clubes) verificar que estás afiliado. Quien escanea tu código puede ver, sin iniciar sesión:

Nombre y apellidos
Fotografía de perfil, si la tienes
Club actual y, para entrenadores, los clubes a los que pertenecen
Categoría y rama (nadadores) o clave nacional (si la tienes)
Estatus de la afiliación (vigente, inactiva o suspendida) y su fecha de vencimiento

Esta divulgación es inherente al funcionamiento de la credencial y forma parte de las finalidades primarias. Nunca incluye tu CURP, tu fecha de nacimiento, tu correo, tu teléfono ni tu contacto de emergencia. El código es un identificador aleatorio que no contiene datos personales.

6. Con quién se comparten tus datos

Dentro de la asociación, tus datos los consultan únicamente las personas que los necesitan por su función: el administrador de la AJNAA, el entrenador representante y los entrenadores de tu club (que ven a los miembros de su propio club) y tú mismo. Todas estas personas están obligadas a usarlos solo para los fines de este aviso.

La AJNAA no vende tus datos personales ni los transfiere a terceros para fines propios de esos terceros. Solo comunicaremos datos a un tercero cuando lo exija una ley, una autoridad competente o alguno de los supuestos del artículo 36 de la ley (por ejemplo, para el ejercicio o defensa de un derecho), o cuando tú lo solicites.

Para operar, la plataforma se apoya en los siguientes encargados: proveedores tecnológicos que tratan los datos únicamente por cuenta de la AJNAA, siguiendo sus instrucciones y bajo obligaciones contractuales de confidencialidad y seguridad:

Proveedor	Para qué
Neon	Base de datos donde se almacena la información de la plataforma.
Vercel	Alojamiento y ejecución de la plataforma.
Cloudflare	Almacenamiento de las fotografías de perfil, de los documentos PDF que genera la plataforma y de los respaldos.
Resend	Envío de los correos electrónicos del sistema.
Sentry	Registro de errores técnicos. Está configurado para no enviar datos personales: no recibe tu dirección IP, tus cookies ni tus encabezados de identidad, y la CURP se elimina antes de cualquier envío.

Estos proveedores operan desde Estados Unidos, por lo que tus datos se alojan y procesan fuera de México. Al aceptar este aviso consientes ese tratamiento por parte de nuestros encargados, que es indispensable para que la plataforma funcione.

7. Opciones para limitar el uso o divulgación de tus datos

Fotografía: es opcional. Puedes no subirla, o pedir que se retire, y tu credencial se emite sin ella.
Correos: solo enviamos correos necesarios para operar tu cuenta y tu afiliación. No hay boletines ni publicidad de los que debas darte de baja.
Verificación pública: si no quieres que tu credencial sea verificable, puedes solicitar la baja de tu registro. Mientras estés afiliado, la verificación por QR es parte del servicio.
Cualquier otra limitación puedes solicitarla por el medio indicado en la sección de derechos ARCO.

8. Derechos ARCO y revocación del consentimiento

Tienes derecho a Acceder a tus datos personales, a Rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos, a Cancelarlos cuando consideres que no se requieren para las finalidades de este aviso y a Oponerte a su tratamiento por causa legítima. También puedes revocar el consentimiento que nos otorgaste, sin efectos retroactivos. Si revocas tu consentimiento o cancelas tus datos, no podremos mantener tu registro ni tu credencial.

Cómo ejercerlos

Envía tu solicitud por correo electrónico a privacidad@ajnaa.mx indicando (artículo 28 de la ley):

Tu nombre completo y un medio para recibir la respuesta (correo o domicilio).
Un documento que acredite tu identidad (o la de tu representante legal y su personalidad; si actúas por un menor, el documento que acredite la patria potestad o tutela).
Qué derecho ejerces y una descripción clara de los datos a los que se refiere.
Cualquier otro elemento que facilite localizar tus datos, como el club al que perteneces.

Plazos y costo

Te comunicaremos la determinación adoptada en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde que recibimos tu solicitud y, si resulta procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes (artículo 31 de la ley). Estos plazos pueden ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando las circunstancias lo justifiquen; te lo informaremos. El ejercicio de estos derechos es gratuito; solo podrían cobrarse gastos justificados de reproducción o envío (artículo 34). Las rectificaciones más comunes (correo, contraseña, contacto de emergencia, fotografía) puedes hacerlas tú mismo desde tu panel.

Límites

Conforme al artículo 25 de la ley, no procede la cancelación de los datos que la asociación deba conservar por disposición legal o para el cumplimiento de sus obligaciones contables y de rendición de cuentas. Por eso los registros financieros y la bitácora de auditoría se conservan de forma indefinida aunque solicites la cancelación del resto de tus datos. Tras una cancelación procedente, tus datos quedan bloqueados durante el plazo indicado en la sección de conservación y después se suprimen (artículo 24).

Autoridad

Si consideras que tu derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puedes presentar una solicitud de protección de datos ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente en la materia, dentro de los 15 días hábiles siguientes a la respuesta de la asociación o al vencimiento del plazo para responder.

9. Medidas de seguridad

La asociación mantiene medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger tus datos (artículo 18 de la ley). Entre las técnicas: la CURP se almacena cifrada y solo se compara por huella para detectar duplicados; la contraseña se guarda como hash irreversible que ni el personal de la AJNAA puede leer; toda la comunicación viaja cifrada (HTTPS); el acceso a la información está segmentado por rol y por club; la bitácora de auditoría no puede modificarse ni borrarse; los enlaces de verificación de correo y de recuperación de contraseña caducan en minutos; y el registro de errores técnicos se depura de datos personales antes de enviarse.

Si ocurriera una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa tus derechos, te lo informaremos de inmediato por correo electrónico y en la plataforma (artículo 19), indicando qué pasó, qué datos se vieron afectados y qué puedes hacer.

10. Cookies

Esta plataforma usa únicamente cookies funcionales: las necesarias para que puedas iniciar sesión y moverte por tu panel. No se usan cookies de publicidad, de analítica ni de rastreo de terceros, y por eso no se te pide consentimiento adicional para ellas. Puedes borrarlas desde tu navegador; al hacerlo se cierra tu sesión.

Cookie	Para qué sirve
Cookie de sesión	Mantiene tu sesión iniciada para que no tengas que autenticarte en cada página.
panel_elegido	Recuerda con cuál de tus roles entraste, si tu cuenta tiene más de uno.
roles_ofrecidos	Guarda los roles disponibles de tu cuenta mientras eliges con cuál entrar.
nadador_elegido	Recuerda qué nadador estás consultando cuando una misma cuenta administra a varios (por ejemplo, hermanos).

11. Conservación de los datos

Tipo de dato	Conservación
Registros financieros y bitácora de auditoría	Indefinida. Se conservan de forma permanente por las obligaciones contables y de rendición de cuentas de la asociación (art. 25 fracc. II y III de la ley).
Datos de una cuenta dada de baja	1 año en periodo de bloqueo a partir de la baja; después se suprimen (art. 24 de la ley).
Fotografía de perfil	Se elimina de inmediato al darte de baja o al sustituirla.
Fotografías pendientes de revisión	1 semana; después se eliminan automáticamente.
Datos de una cuenta activa	Mientras mantengas tu registro en la asociación.

12. Cambios a este aviso

Este documento corresponde a la versión 2.0, publicada el 2026-09-17. La asociación puede modificarlo para atender cambios legales, del servicio o de sus prácticas. Cualquier cambio se publicará en esta misma página con una nueva versión y fecha. Si el cambio afecta de manera relevante el tratamiento de tus datos (por ejemplo, una finalidad nueva o un cambio de responsable), además te lo notificaremos por correo electrónico y en tu panel antes de que surta efectos, y te pediremos tu consentimiento cuando la ley lo exija. Queda registrada la versión que aceptaste al registrarte.

13. Consentimiento

Al marcar la casilla de aceptación en el formulario de registro manifiestas que leíste este aviso y que consientes el tratamiento de tus datos personales conforme a él, incluido su tratamiento por nuestros encargados fuera de México. Si registras a un menor de edad, lo haces en ejercicio de la patria potestad o tutela. El uso de la plataforma se rige además por los Términos y Condiciones.