Términos y Condiciones

Asociación Jalisciense de Natación, A.C. · Versión 2.0 · Publicada el 2026-09-17

1. Aceptación y partes

Estos Términos y Condiciones (los «Términos») regulan el uso de la plataforma de credencialización y afiliación disponible en https://www.ajnaa.mx (la «Plataforma»), operada por Asociación Jalisciense de Natación, A.C., que opera como Asociación Jalisciense de Natación y Aguas Abiertas (AJNAA) (en adelante la «AJNAA» o la «asociación»), con domicilio en Av. Alcalde 1360, Edificio 2, Oficina 4, Col. Miraflores, C.P. 44270, Guadalajara, Jalisco, México.

Al marcar la casilla de aceptación en el registro, o al usar la Plataforma, aceptas estos Términos y el Aviso de Privacidad, que forma parte de ellos. Si no estás de acuerdo, no uses la Plataforma. Estos Términos complementan, y no sustituyen, los estatutos y reglamentos deportivos de la asociación y de la federación nacional, que prevalecen en lo relativo a la práctica del deporte.

2. Qué es la Plataforma

La Plataforma es el sistema oficial de la AJNAA para registrar nadadores y entrenadores, acreditar su afiliación por temporada, emitir la credencial digital con código QR, gestionar la pertenencia a clubes y llevar el registro de clasificaciones en competencias.

La Plataforma no procesa pagos en línea y no es un medio de pago: no pide ni guarda datos de tarjetas ni de cuentas bancarias. Tampoco sustituye a la federación nacional ni a sus sistemas.

3. Quién puede registrarse

Nadadores y entrenadores vinculados a la natación organizada en el estado de Jalisco.
Para registrarte a ti mismo debes ser mayor de 18 años y tener capacidad legal para obligarte.
Las personas menores de 18 años son registradas por su padre, madre o tutor, quien acepta estos Términos y el Aviso de Privacidad en su nombre, declara tener la patria potestad o tutela y responde por la veracidad de los datos. Un mismo tutor puede administrar a varios nadadores desde una sola cuenta.
Los entrenadores requieren la validación del administrador de la AJNAA antes de poder operar en la Plataforma.

4. Tu cuenta

Cada persona tiene un solo registro. El correo electrónico de la cuenta debe ser real y estar bajo tu control; debes confirmarlo para poder usar la Plataforma.
Tu contraseña debe tener al menos 8 caracteres, una mayúscula y un símbolo. Eres responsable de mantenerla en secreto y de todo lo que se haga desde tu cuenta. Si sospechas que alguien más la conoce, cámbiala de inmediato y avísanos.
Los datos que registras deben ser verdaderos, completos y estar actualizados. Puedes corregirlos desde tu panel o solicitando la corrección a tu representante de club o al administrador.
La asociación puede verificar la identidad y la edad de las personas registradas y pedir documentación de respaldo cuando exista una inconsistencia.

5. Roles y responsabilidades

Nadador o tutor: mantiene sus datos actualizados, resguarda su credencial y se incorpora a un club a través de su entrenador representante.
Entrenador: puede consultar la información de los miembros de los clubes a los que pertenece, exclusivamente para las funciones de la asociación.
Entrenador representante: es la persona designada por cada club ante la AJNAA. Administra la incorporación, transferencia y liberación de nadadores de su club, revisa las fotografías de perfil antes de que se publiquen y es el enlace del club con la asociación. Responde ante la AJNAA por la veracidad de la información que registra sobre su club.
Administrador de la AJNAA: valida a los entrenadores, administra las temporadas, los clubes y sus representantes, y atiende las solicitudes de los miembros.

Toda persona que por su rol tenga acceso a datos personales de otros miembros se obliga a usarlos únicamente para los fines de la asociación, a no copiarlos ni difundirlos fuera de la Plataforma y a guardar confidencialidad sobre ellos, incluso después de dejar su cargo.

6. Afiliación y vigencia

Tu afiliación vence en la fecha de vigencia de la temporada, no un año después de que la pagaste.

Si tu afiliación se registra cuando la temporada ya va avanzada, dura lo que le quede a esa temporada. La fecha exacta la publica la AJNAA al abrir cada temporada y no cambia una vez abierta.

Mientras tu afiliación esté vigente no se registra otra. La única excepción es el cambio de Novato a Clasificado.
La afiliación Novato es exclusiva de la categoría «10 y menores». Si cumples 11 años en el año en curso, tu Novato vigente se respeta hasta que termine, pero la siguiente renovación debe ser Clasificado.
Tu categoría se calcula con la edad que cumplirás al 31 de diciembre del año en curso, según el estándar de World Aquatics.
Puede haber periodos sin temporada abierta. Durante esos periodos no se registran afiliaciones nuevas y el resto de la Plataforma sigue funcionando.
La afiliación es personal y no se transfiere a otra persona. Su acreditación en la Plataforma no sustituye los requisitos deportivos, médicos o reglamentarios que exija cada competencia.

7. Cómo se paga la afiliación

La afiliación se paga a la federación nacional. La AJNAA no la cobra a través de la Plataforma: registra y acredita el estatus de cada nadador, entrenador y equipo en su credencial de la temporada. Los requisitos, importes y procedimiento de pago los define la federación nacional y se comunican a través del entrenador representante de tu club.

Cualquier duda o reclamación sobre el pago debe dirigirse a quien lo recibió. La AJNAA acredita la afiliación una vez que le consta que el pago se realizó conforme a los requisitos de la federación nacional.

8. Credencial digital y código QR

Tu credencial digital es personal e intransferible y es propiedad de la asociación, que te la otorga para acreditar tu afiliación mientras esté vigente.
Cualquier persona que escanee tu código QR puede verificar si estás vigente y ver los datos de tu credencial, sin iniciar sesión. Qué datos son esos se detalla en el Aviso de Privacidad. Tu CURP nunca aparece en la credencial ni en la vista de escaneo.
El código QR de tu credencial es permanente en esta versión de la Plataforma: no se regenera. No lo publiques en redes sociales ni en lugares donde pueda ser copiado.
La fotografía de perfil es opcional. Al subirla autorizas a la AJNAA a mostrarla en tu credencial y en los paneles de tu club, y garantizas que es tuya (o del menor que registras) y reciente.
La credencial no es un documento de identidad oficial y solo acredita tu afiliación ante la asociación.

9. Cambio de club, suspensiones y bajas

Si cambias de club, tu afiliación se mantiene: no vuelves a pagarla por lo que resta de la temporada. La transferencia la gestiona el representante del club que te recibe.
Si tu club es suspendido y tu afiliación está vigente, tú sigues compitiendo y tu credencial se mantiene válida. La suspensión del club impide registrar afiliaciones nuevas y admitir miembros nuevos, no invalida lo ya acreditado.
Si quedas sin club, tienes 6 meses para incorporarte a uno. Recibirás recordatorios y, al cumplirse el plazo, tu registro se da de baja.
La AJNAA puede suspender una cuenta por incumplimiento de estos Términos, de sus estatutos o de los reglamentos deportivos, notificándote el motivo. Una cuenta suspendida durante 1 año se da de baja; se avisa 30 días antes.
Puedes solicitar la baja de tu registro en cualquier momento por el medio indicado en la sección de contacto. La información financiera y la bitácora de auditoría se conservan de forma indefinida por obligaciones contables de la asociación, como se explica en el Aviso de Privacidad.

10. Uso aceptable

Al usar la Plataforma te comprometes a no:

Suplantar a otra persona, registrar datos falsos o registrar a una persona sin tener facultades para hacerlo.
Compartir tu contraseña, usar la cuenta de otra persona o permitir que otra persona use la tuya, salvo el tutor que administra a los menores a su cargo.
Presentar como propia la credencial de otra persona o alterar una credencial o su código QR.
Acceder, o intentar acceder, a información de otros miembros que no te corresponda por tu rol.
Extraer de forma automatizada información de la plataforma (scraping), sobrecargarla o interferir con su funcionamiento.
Vulnerar o intentar eludir sus medidas de seguridad, o usar los datos de otros miembros para fines distintos a los de la asociación.
Usar la plataforma para cualquier fin ilícito o contrario a los estatutos y reglamentos de la asociación.

El incumplimiento puede derivar en la suspensión o baja de la cuenta, sin perjuicio de las sanciones deportivas que correspondan conforme a los reglamentos de la asociación y de las acciones legales a que haya lugar.

11. Propiedad intelectual

La Plataforma, su código, diseño, marcas, logotipos y contenidos son propiedad de la AJNAA o de sus licenciantes y están protegidos por la legislación mexicana en materia de propiedad intelectual. Se te otorga una licencia limitada, personal, revocable y no exclusiva para usar la Plataforma conforme a estos Términos. No adquieres ningún otro derecho sobre ella.

Los datos que registras siguen siendo tuyos. Autorizas a la AJNAA a usarlos para los fines descritos en el Aviso de Privacidad, incluida la emisión de tu credencial y la verificación pública de tu afiliación.

12. Disponibilidad y limitación de responsabilidad

La AJNAA procura que la Plataforma esté disponible de forma continua, pero se ofrece «tal cual» y puede haber interrupciones por mantenimiento, actualizaciones o fallas de los proveedores de los que depende. La validez de tu afiliación no depende de que la Plataforma esté disponible en un momento dado.

En la máxima medida que permita la ley, la AJNAA no será responsable de daños indirectos ni de la pérdida de oportunidades de competir derivada de interrupciones del servicio, de información inexacta registrada por los usuarios o de decisiones de terceros (organizadores, jueces o la federación nacional) tomadas con base en la Plataforma. Nada en estos Términos limita la responsabilidad que no pueda limitarse conforme a la ley.

13. Comunicaciones y contacto

Las comunicaciones de la AJNAA se hacen por correo electrónico a la dirección de tu cuenta y mediante los avisos de tu panel; es tu responsabilidad mantener tu correo actualizado. Para aclaraciones, quejas o solicitudes relacionadas con estos Términos escribe a privacidad@ajnaa.mx.

14. Cambios a estos Términos

Este documento corresponde a la versión 2.0, publicada el 2026-09-17. La AJNAA puede modificarlo para atender cambios legales, del servicio o de sus reglas de operación. Cualquier cambio se publicará en esta misma página con una nueva versión y fecha; si afecta de forma relevante tus derechos u obligaciones, además te lo notificaremos por correo electrónico y en tu panel antes de que surta efectos. Queda registrada la versión que aceptaste al registrarte. Si no estás de acuerdo con un cambio, puedes solicitar la baja de tu registro.

15. Ley aplicable y jurisdicción

Estos Términos se rigen por las leyes de los Estados Unidos Mexicanos. Para cualquier controversia derivada de su interpretación o cumplimiento, las partes se someten a los tribunales competentes de Guadalajara, Jalisco, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles por razón de su domicilio presente o futuro. Lo anterior no limita los derechos que te reconocen las leyes de protección de datos personales ni la competencia de las autoridades deportivas en asuntos de su materia.