Términos y Condiciones

Asociación Jalisciense de Natación (AJN) · Versión 1.0 · Publicada el 2026-08-26

Documento pendiente de su versión legal definitiva.

El texto formal lo emite la Asociación Jalisciense de Natación y se publicará en esta misma página. Lo que sigue describe, con precisión, las reglas con las que la plataforma opera hoy: cómo se paga, qué vigencia obtienes y en qué casos una cuenta se suspende o se da de baja.

1. Qué es esta plataforma

Es el sistema de credencialización y afiliación de la Asociación Jalisciense de Natación. Sirve para registrar nadadores y entrenadores, pagar y acreditar su afiliación por temporada, emitir la credencial digital con código QR y llevar el registro de clasificaciones en competencias.

2. Quién puede registrarse

  • Nadadores y entrenadores vinculados a la natación organizada en Jalisco.
  • Las personas menores de 15 años son registradas por su padre, madre o tutor, que acepta estos términos en su nombre y responde por la veracidad de los datos.
  • Cada persona tiene una sola cuenta, con un correo electrónico propio y no compartido.

3. Tu cuenta

  • Tu contraseña debe tener al menos 8 caracteres, una mayúscula y un símbolo. Eres responsable de mantenerla en secreto y de todo lo que se haga desde tu cuenta.
  • Debes confirmar tu correo electrónico para poder usar la plataforma.
  • Los datos que registras deben ser verdaderos. Registrar datos falsos o hacerte pasar por otra persona es causa de suspensión.

4. Cómo se paga

La plataforma no procesa pagos en línea. No se piden ni se guardan datos de tarjetas. El pago de las afiliaciones se hace en efectivo, a través del entrenador representante de tu club:

  1. El representante arma un lote de pago con los miembros a afiliar.
  2. La plataforma genera un PDF con un folio único.
  3. El representante entrega el efectivo a la AJN junto con ese folio.
  4. La AJN aprueba el lote al recibir el dinero, y hasta ese momento se crean las afiliaciones.

El monto de cada tipo de afiliación lo fija la AJN al abrir cada temporada y queda fijo durante toda esa temporada.

5. Reglas del lote de pago que conviene conocer

  • La aprobación es total, nunca parcial. Si el efectivo entregado no coincide con el lote, la AJN rechaza el lote completo indicando el motivo, y el representante genera uno nuevo. No se aprueban "los que sí alcanzaron".
  • Un lote emitido y no pagado expira a los 30 días y deja de ser válido. Hay que generar uno nuevo.
  • Mientras un lote está emitido, las personas incluidas en él no pueden agregarse a otro lote.

6. Qué vigencia estás comprando

Tu afiliación vence en la fecha de vigencia de la temporada, no un año después de tu pago.

Es la confusión más común: si pagas cuando la temporada ya va avanzada, tu afiliación dura lo que le quede a esa temporada. La fecha exacta se publica al abrir cada temporada y no cambia una vez abierta.

  • Mientras tu afiliación esté vigente no puedes pagar otra. La única excepción es el cambio de Novato a Clasificado.
  • La afiliación Novato es exclusiva de la categoría "10 y menores". Si cumples 11 años en el año en curso, tu Novato vigente se respeta hasta que termine, pero la siguiente renovación debe ser Clasificado.
  • Tu categoría se calcula con la edad que cumplirás al 31 de diciembre del año en curso, según el estándar de World Aquatics.
  • Puede haber periodos sin temporada abierta. Durante esos periodos no se pueden generar lotes, y el resto de la plataforma sigue funcionando.

7. Credencial y código QR

  • Tu credencial digital es personal e intransferible. Cualquier persona que escanee tu código QR puede verificar si estás vigente y ver los datos de tu credencial.
  • El código QR de tu credencial es permanente en esta versión del sistema: no se regenera.
  • Tu CURP nunca aparece en tu credencial ni en la vista de escaneo.

8. Cambio de club, suspensiones y bajas

  • Si cambias de club, tu afiliación pagada se mantiene: no vuelves a pagar por lo que resta de la temporada.
  • Si tu club es suspendido y tu afiliación está vigente, tú sigues compitiendo y tu credencial se mantiene válida. La suspensión del club impide generar lotes nuevos y admitir miembros nuevos, no invalida lo ya pagado.
  • Si quedas sin club, tienes 6 meses para incorporarte a uno. Recibirás recordatorios, y al cumplirse el plazo tu registro se da de baja.
  • Una cuenta suspendida durante 1 año se da de baja. Se avisa 30 días antes.
  • Puedes solicitar la baja de tu cuenta en cualquier momento. La información financiera — lotes y registros de auditoría — se conserva de forma indefinida por obligaciones contables de la asociación, como se explica en el Aviso de Privacidad.

9. Uso aceptable

No está permitido usar la plataforma para suplantar a otra persona, compartir credenciales ajenas, alterar información de otros miembros, ni intentar acceder a datos que no te corresponden. El incumplimiento puede derivar en la suspensión de la cuenta.

10. Disponibilidad del servicio

La AJN procura que la plataforma esté disponible de forma continua, pero puede haber interrupciones por mantenimiento o por fallas de los proveedores de los que depende. La validez de tu afiliación no depende de que la plataforma esté disponible en un momento dado.

11. Cambios a estos términos

Este documento corresponde a la versión 1.0. Cuando cambien los términos se publicará aquí una versión nueva, con su propia fecha. Queda registrada la versión que aceptaste al registrarte.

12. Lo que falta por definir

Los siguientes puntos forman parte del documento formal y están pendientes de que la asociación los publique:

  • Razón social y domicilio fiscal de la asociación.
  • Medio oficial de contacto para aclaraciones y controversias.
  • Ley aplicable y tribunales competentes.
  • Revisión y validación del documento por la asesoría legal de la asociación.